Ганта шаблон для Excel (excel gantt chart)
Для планирования работы команд мы используем диаграмму Ганта, которую можем строить по выгруженным задачам из нашего таск-трекера.
Из чего состоит файл:
- Вкладка задачи – содержит основные поля задач
- Номер задачи
- Описание задачи = название проекта, story, задаачи
- Приоритет – текущий выгружаемый у задачи
- Статус – текущий выгружаемый у задачи
- Оценка – оценка выгружаемая у задачи
- Тип задачи – особое поле по которому мы определяем к какому типу задача относится, все существует 3 типа задач: Plan. Tech, Feature request
- Вкладка Команда
- Key – поле для ввода номера задачи, дальше по этому полю подставляются все остальные данные задачи
- Task – поле автоподстановки
- Status –
- Start – Дата начала работы, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
- End – Дата окончания работы, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
- Estimation – оценка задачи, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
- % Done – % выполнения, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
- FactStart – фактическая задача начала, заполняется вручную, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
- FactEnd – фактическая задача окончания, заполняется вручну, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
- Over – разница между плановыми датами и фактическими
- Type – тип задачи, автоподставляемое поле: тип задачи
- Визуальное отображение Графика Ганты
- Синий – запланированные работы по плановым датам: Start, End
- Серый – % выполнения по плановым датам
- Красный – отображается тогда, когда фактические даты не совпадают с плановыми. Примеры: начали раньше, чем планировали, закончили раньше чем планировали
Скачать шаблон Excel Gantt chart
Решил поделиться файлом в бесплатном варианте, вдруг кому пригодиться.
В нашем рабочем файле намного больше автоматизации и дополнительных полей:
- Расчет и прогноз выполнения.
- Расчет объем команды на квартал.
- Учитывание отпусков.
- Возможность планировать на определенного сотрудника.
- Метки по выполнению.
- Дополнительные метрики.
Если интересен полный файл пишите в комментарии 🙂